某公司HR根据“持有《上海市居住证》人员申办本市常住户口”申报条件为其员工递交申请材料，有关部门在审批中发现申请人存在重复纳税情况，不符合“持证期在本市依法纳税”的条件。对此，单位人事询问，有些员工在外兼职等行为并不告知单位，单位如何才能提前全面了解员工在本市的纳税情况？
针对单位人事的这个问题，建议单位人事在准备申报材料时，通过在上海税务网上查询和打印申报人个人所得税纳税清单来解决：

1、在网上打印个人所得税纳税清单的流程：
点击“上海税务”网站www.tax.sh.gov.cn “涉税查询”栏目下”个人所得税信息查询”图标，打开“上海市个人纳税信息查询系统”主页。注册个人信息后就可以打印个人所得税纳税清单。

2、打印税单时需注意：
（1）申请打印范围：请选择“全市范围内所有扣缴义务人”，以便全面掌握申报人在本市的纳税情况。
（2）申请打印所属期：每年1月-12月，每年打印一张，以方便核查申报人年度纳税收入是否与社保基数相对应。
（3）建议在税单右上角空白处写明用户名和密码，以方便单位人事及审核人员核查。

2015年上海税务网站已开通个人涉税查询。通过网上打印个人所得税纳税清单有以下优点：
1、申报人个人不需要再去每家工作单位注册地的区县税务局打印税单，直接在网上就可以打印其在沪工作期间的所有个税清单，避免了来回奔波之苦。
2、打印范围选择“全市范围内所有扣缴义务人”，可以把个人历年来上海市所有的个人所得税记录全部打印出来，如果有重复纳税或代理缴纳所得税等情况，申报人及申报单位人事可以及时发现问题。
3、税单右上角写明用户名和密码，可方便单位人事及审核人员核查，方便快捷。